وتتطلب الوساطة الفعّالة في الدبلوماسية المكوكية جملة من الصفات يجب توافرها فيمن يتصدى لها، ومن أهمها:

• أن يكون مقبولا من جميع أطراف النزاع، ذا نزاهة ومصداقية عالية عندهم، حتى يثقوا بما ينقله عنهم أو ينقله لهم، وحتى تتسم اقتراحاته أو توصياته بالنصح والحرص على نجاح المفاوضات.
• كما يجب أن ينظَر إلى الوسيط على أنه موضوعي، وغير متحيّز لأحد الأطراف، أو حريص على منفعة ما يحققها، بحيث يتعامل مع جميع الجهات الفاعلة بإنصاف، ويحترم سرية وخصوصية كل طرف.
• وتقتضي الوساطة الفعالة أن يمتلك الوسيط الكفاءة والمهارة اللازمة لإتمام المهمة الموكلة إليه، وأن يتحلى بالصبر وحسن التصرّف والحنكة في إدارة المفاوضات، وأن يكون خبيرا في تفاصيل النزاع ومدركا للحساسيات المباشرة وغير المباشرة التي قد تؤثر على مسار التفاوض.
• ويجب أن تتوفر للوسيط بيئة خارجية داعمة، لأنه قد يتعرض لضغوط خارجية تؤثر على سير المفاوضات أو تخلّ بدوره وقدرته على إحراز تقدّم فيها، ولذلك فإن فعالية الوساطة تعتمد على قدرة الوسيط على الصمود أمام الضغوط.
• وتكون الوساطة أكثر فعالية كلما امتلك الوسيط مهارات تواصل، واستطاع خلق روح من الإيجابية والتعاون على حل المشكلات.
• كما أن الوسيط الجيد يمكّن الأطراف المتفاوضة مما يلزمهم من المعارف والمعلومات، ويكون أمينا في نقل وجهات النظر الأخرى، بحيث يمكن الأطراف من اتخاذ مواقف راسخة وغير مترددة، تنهي النزاع وتصل إلى توافق مقبول للجميع.
• ويعمل الوسيط الجيد على ضمان امتلاك الأطراف المتفاوضة ما يكفي من المعارف والمعلومات والمهارات اللازمة التي تجعلهم قادرين على التفاوض بثقة، كما أنه يحرص على حفظ كرامتهم واحترامهم، بحيث لا تتحول عملية التفاوض إلى ابتزاز أو احتقار، أو يبدو التنازل ضعفا أو التسامح هزيمة.