أصدرت شركة نفط الكويت، تعميماً رسمياً يقضي بتطبيق نظام متكامل لإثبات حضور العاملين وانصرافهم عبر أجهزة البصمة البيومترية، وذلك اعتباراً من 7 يونيو المقبل، في إطار مساعي الشركة لتعزيز الالتزام ورفع مستوى الكفاءة التشغيلية.

وألزم التعميم الصادر عن الإدارة العامة جميع الرؤساء والمشرفين بالالتزام بقواعد وأحكام ساعات العمل الرسمية، مع تحميلهم المسؤولية المباشرة عن متابعة تواجد موظفيهم خلال أوقات الدوام، فيما أوضح أن استحقاقات العمل ستُصرف وفق البيانات المُثبتة في نظام الحضور والانصراف.

أنواع الاستئذان وضوابطه

وحدّد التعميم ثلاثة أنواع من الاستئذان المعتمدة، هي: استئذان مهمة العمل الرسمي، والاستئذان الشخصي، والاستئذان الطبي.

وفي ما يتعلق بالاستئذان الشخصي، أجاز النظام منحه بحد أقصى تسع ساعات شهرياً موزعة على أربع مرات بحد أقصى أربع ساعات للمرة الواحدة، على ألا تُرحَّل الساعات غير المستخدمة إلى الشهر التالي.

أما الاستئذان الطبي لمراجعة المستشفيات والمراكز الصحية، فقد حُدّد بمرتين شهرياً بما لا يتجاوز خمس ساعات في المرة الواحدة، واشترط التعميم تقديم وثيقة داعمة شرطاً للاعتماد. وفي حال إصدار الجهة الطبية إجازة مرضية، يتعين على العامل تقديمها عبر نظام الإجازات وتُسترد حينئذٍ ساعات الاستئذان الطبي.

فترة السماح

وتضمّن التعميم أحكاماً خاصة بفترة السماح، إذ يُتاح للموظف التأخر عن موعد الدوام بما لا يتجاوز ثلاثين دقيقة، وإلا اعتُبر حضوره متأخراً وخُصمت الفترة كاملة من أجره. كما اشترط ألا تتجاوز فترات السماح المتفرقة تسع ساعات شهرياً، وأن يكون العامل قد أتم ثماني ساعات عمل يومياً.

الحضور والانصراف

وفي ما يخص آلية إثبات الحضور، نص التعميم على أن أجهزة البصمة البيومترية هي الوسيلة الرسمية الوحيدة المعتمدة، وأن هذا الالتزام يسري على جميع حالات العمل الإضافي والاستئذان. وفي حال تعذّر استخدام هذه الأجهزة، يتعين على العامل إخطار رئيسه المباشر فوراً. وحذّر التعميم بحزم من توظيف هذه الأجهزة لإثبات الحضور دون التواجد الفعلي في مكان العمل، مشيراً إلى أن الشركة ستتخذ بحق المخالفين الإجراءات التأديبية والقانونية المناسبة.

وأوضح التعميم أن الموظفين العاملين بنظام «الشيفت» أو الدوام المناوب غير المنتظم لا تنطبق عليهم أحكام الاستئذان الشخصي وفترة السماح، كما لا يجوز الجمع بين الاستئذان الطبي والشخصي في اليوم ذاته.

وأُسندت مهمة الإشراف على تفسير هذه القواعد وتطبيقها إلى مجموعة الموارد البشرية في الشركة.